Vad är en personalfond?

Företaget och de anställda kan tillsammans besluta om att bilda en personalfond. Syftet med en personalfond är att göra de anställda motiverade till det egna arbetet och företaget. Företaget betalar vinstpremieandelar till fonden enligt principer som har beslutat på förhand. Vinstpremieandelen kan fördelas jämnt mellan de anställda eller till exempel i förhållande till arbetstiden och/eller förtjänsterna. Fonden ägs av personalen. Personalen väljer en styrelse som har som uppgift att förvalta och placera de vinstpremieandelar som företaget har betalat.

Medlemskapet i en personalfond grundar sig på anställningen. Man kan inte vägra att bli medlem och medlemskapet innebär inga förpliktelser för medlemmen. Det kan bestämmas att personer som hör till företagets högsta ledning inte är medlemmar i fonden. En person som har varit medlem i fem år kan årligen lyfta medel som har influtit till fonden. När anställningen har upphört utbetalas hela fondandelen till medlemmen. Villkoren för medlemskapet bestäms i personalfondslagen och fondens stadgar.

Enligt personalfondslagen ska fonden placera sina medel betryggande och inkomstbringande. I fondens stadgar kan man kräva att en viss del av medlen placeras i arbetsgivarbolaget.

Vinstpremieandel

Vinstpremieandelen är en penningprestation som ett företag eller ett ämbetsverk årligen betalar till fonden. Vinstpremieandelen beräknas på basis av målsättningar som har överenskommits på förhand samt på basis av företagsverksamhetens lönsamhet och effektivitet.

Personalfondslagen ger inga strikta föreskrifter om hur vinstpremieandelen ska beräknas. Andelarna ska dock vara tillräckligt sporrande, trygga lönsamheten, vara tydliga och bestående. Företaget beslutar årligen om beräkningsgrunderna för vinstpremien. Besluten om beräkningsgrunderna för premien måste fattas före vinstpremiens intjänandeperiod börjar.

Vinstpremieandelen kan beräknas:

• på basis av rörelsevinsten enligt resultaträkningen justerad med avskrivningarna eller någon senare redovisningspost som utvisar lönsamheten
• på basis av en motsvarande redovisningspost i den interna redovisningen
• och eventuellt på basis av andra faktorer än resultaträkningen som utvisar effektiviteten

Vinstpremieandelen kan delas ut:

• utgående från koncernens rörelsevinst till alla fondmedlemmar
• utgående från bolagens/enheternas rörelsevinst endast till de anställda i detta bolag
• en del av vinstpremieandelen till personalfonden
• företagets löneförvaltning betalar en del av vinstpremieandelen kontant till medlemmarna
• enligt personalfondslagen har medlemmen också själv rätt att välja; vinstpremieandelen kan överföras till fonden eller betalas ut kontant