Työkyvyn ja työssä jaksamisen tukemiseksi työterveyshuoltolaki edellyttää jatkossa, että työnantaja

• Ilmoittaa työntekijän sairauspoissaolosta työterveyshuoltoon viimeistään silloin, kun sairauspoissaolo on kestänyt kuukauden ajan. Ilmoitus tulisi tehdä myös, kun työntekijällä on useita lyhyitä poissaolojaksoja peräkkäin.
• Selvittää tarvittavat toimenpiteet, jotta työntekijä voi palata työhön, esim. mahdollisuudet työ- ja työaikajärjestelyihin siten, että työhön paluu onnistuu työntekijän terveyttä vaarantamatta.

Työterveyshuollon tulee jatkossa

• Koordinoida työnantajan, työntekijän ja työterveyshuollon yhteistyötä, jolla pyritään selvittämään työntekijän mahdollisuudet jatkaa työssä.
• Antaa pitkittyvissä sairaustapauksissa lausunto, joka sisältää arvion työntekijän jäljellä olevasta työkyvystä ja selvityksen työhön paluun mahdollisuuksista. Työterveyshuollon lausunnon toimittaminen Kelaan on 90 sairauspäivärahapäivän täytyttyä sairauspäivärahan maksun jatkumisen edellytys.

Sairauspäivärahaa voidaan edelleen hakea myös muun kuin työterveyslääkärin lausunnon perusteella, mutta viimeistään 90 sairauspäivärahan täyttyessä on Kelaan toimitettava edellä tarkoitettu työterveyslääkärin lausunto.

Edellä kuvatusta työkyvyn ylläpitämisen prosessista johtuen Kela tarvitsee jatkossa aiempaa nopeammin tiedon mahdollisesti pitkittyvistä sairauspoissaoloista. Tämän vuoksi Kelan sairauspäivärahan hakuaika lyhenee nykyisestä 4 kuukaudesta 2 kuukauteen työkyvyttömyyden alkamisesta lukien. Myös osasairauspäivärahaa on jatkossa haettava 2 kuukauden kuluessa osa-aikatyön alkamisesta. Hakuajan muutos koskee tapauksia, joissa työkyvyttömyys alkaa 1.6.2012 tai sen jälkeen.

Huomioittehan muutosten vaatimat järjestelyt omassa organisaatiossanne sekä yhteistyössänne työterveyshuollon kanssa. Jatkossa myös lääkärintodistusten oikea-aikainen toimittaminen on entistä tärkeämpää, jotta sairauspäivärahahakemukset Kelaan saadaan tehtyä ajoissa.

Lisätietoja

Lisätietoja saatte omalta yhteyshenkilöltänne Sillassa, sekä Kelan ja Työterveyslaitoksen sivuilta

Kela

http://www.kela.fi/in/internet/suomi.nsf/NET/200112090938MP?OpenDocument

http://www.kela.fi/in/internet/suomi.nsf/NET/210312122623ML?OpenDocument

Työterveyslaitos

http://www.ttl.fi/fi/tyoterveyshuolto/tyokykylausunto_90_pv/sivut/default.aspx

Itella konserni on ollut Sillan tyytyväinen asiakas jo vuosien ajan. Itella Information Oy:n aikeet ostaa osa Sillan liiketoiminnasta ovat olleet tiedossa jo joitakin kuukausia ja liiketoimintakauppa tapahtuu kaiken kaikkiaan oikein hyvässä hengessä ja yhteistyössä.

”Itella Information Oy:n päätös ottaa omat palkat pois kilpailijan palkkapalvelusta ja siirtää ne omaan, ulkoistettua palkkapalvelua tarjoavaan yksikköön, oli odotettu toimenpide, johon Sillassa olimme varautuneet. Siitä huolimatta olemme tehneet kasvubudjetin tälle ja ensi vuodelle. Sillan asiakasmäärä tulee kasvamaan tulevien kuukausien ja vuosien aikana.” kertoo toimitusjohtaja Kari Partanen.

”Itella on ollut tyytyväinen Silta Oy:n palveluihin, mutta koska konsernissamme on tunnustettua ja laajaa talousprosessiosaamista omasta takaa, on mielekästä siirtää palkkahallinto yrityksen omiin käsiin. Myös asiakkaamme odottavat, että käytämme omia palvelujamme”, kommentoi Itella-konsernin henkilöstöjohtaja Jaana Jokinen.

Kaupan myötä Silta Oy:n 42 työntekijää siirtyvät Itella Information Oy:n palvelukseen ns. vanhoina työntekijöinä.

Lisätiedot

Silta Oy:

Toimitusjohtaja Kari Partanen, p. 040 7332262 tai kari.partanen(at)silta.fi

Itella Information Oy:

Viestintäjohtaja Tiina Härkönen, p. 050 3843162 tai tiina.i.harkonen(at)itella.com

Sillan perusratkaisu, eli ns. Silta-paketti, kuvaa perusratkaisua, jonka sisältö on tarkkaan määritelty kunkin siihen kuuluvan työkalun osalta. Tarvittaessa perusratkaisu on asiakaskohtaisesti sovitettavissa yrityksen tarpeiden mukaisesti. Silta-paketista voidaan ottaa käyttöön vain ne järjestelmät ja toiminnot, jotka siinä vaiheessa todetaan hyödylliseksi ja palvelua voidaan laajentaa tarvittaessa myöhemmin. Näin voimme entistä helpommin ja yksinkertaisemmin löytää kunkin asiakkaan tarpeita vastaavat kokonaisuudet ja lisätä joustavuutta käyttöönottoprojekteissa.

Silta-paketti pitää sisällään seuraavat työkalut:

• HRM (perus- ja työsuhdetiedot)
• Sähköiset lomakkeet
• Sähköinen itsepalvelutyöpöytä
• Raportointi-työkalu

Lisäpalvelut Silta-pakettiin

Silta tarjoaa laajan kirjon erilaisia HR-tuotteita ja –palveluita, jotka ovat integroitavissa Silta-paketin kanssa. Näitä ovat esimerkiksi lomasuunnittelu ja matkalaskujen käsittely. Järjestelmien sekä palvelun sisältö voidaan sovittaa kunkin asiakkaan toimintamallin mukaiseksi, säilyttäen standardituotteiden tuoma kustannustehokkuus. 

Asiantuntijapalvelumme mahdollistaa operatiivisten HR-tehtävien ulkoistamisen osana palkkapalveluja ja pääkäyttäjäpalvelumme varmistavat järjestelmien oikean käytön ja ongelmatilanteessa nopean avun saamisen.

Lisäpalvelut pitävät sisällään seuraavia kokonaisuuksia:

• Sillan HR-palvelu voi sisältää mm.
  • Työsuhteen elinkaareen liittyvät tehtävät
  • Matkalaskujen käsittely
  • Työajan seuranta
  • Poissaolojen ja vapaiden hallinta
  • Työsuhdeneuvonta
• Pääkäyttäjäpalvelu
• Ajanhallinta
• Lomasuunnittelu
• Tavoite- ja kehityskeskustelut
• Osaamisen hallinta
• Koulutuksen hallinta
• Rekrytoinnin hallinta

Lisätietoja antaa Sillan myyntitiimi.

Siltaan Päivi tuo mukanaan pitkän kokemuksen vastaavista tehtävistä ulkoistusprojektien parissa. Uudessa roolissaan Päivi tulee keskittymään erityisesti kahteen osa-alueeseen, asiakkuuksien palvelun kehittämiseen ja henkilöstön hyvinvointiin. Asiakkuuksissa pyritään vahvistamaan asiakkaan ja Sillan välistä kumppanuutta ja siinä keskeisimmät asiat ovat palvelun laatu yleensä ja asiakaspalvelu. Henkilöstön osaamisen kehittäminen ja hyvinvointi on toinen osa-alue, jonka Päivi pyrkii turvaamaan.

”Henkilöstön menestyminen ja kasvaminen rooleissaan on tärkeätä. Olen parhaimmillani saadessani tehdä yhteistyötä monien erilaisten ihmisten kanssa.” kertoo Päivi.

Lisätietoja Sillan Tampereen ja Pieksämäen palvelukeskuksista antaa Päivi Holappa, paivi.holappa@silta.fi, puh. 020 759 5027

Sillan myyntitiimi valmiina palvelemaan:

Hanna Forsman, Kaupallinen johtaja. Hannan vastuualueisiin kuuluu pääasiassa myynnin strateginen kehittäminen ja myyntitiimin johtaminen. Hanna on ollut Sillassa jo monia vuosia, hän on johtoryhmän jäsen ja raportoi toimitusjohtaja Kari Partaselle.

Virpi Hämäläinen, Asiakkuusjohtaja. Sillassa palvelujohtajana aikaisemmin työskennelleen Virpin tehtäviin kuuluvat uusasiakashankinnan lisäksi erilaiset myynnin kehitystehtävät. Virpi on Sillan operatiivisen johtoryhmän jäsen.

Kari Inkilä, Myyntipäällikkö. Karin, pitkänlinjan siltalaisen, rooliin kuuluu uusasiakashankinnan lisäksi nimettyjen asiakassuhteiden hoito ja niiden kehittäminen.

Ilona Mannelin, Myynti- ja asiakkuuspäällikkö. Ilona aloitti Sillassa marraskuussa 2011 ja hänen päätehtävänään on uusasiakashankinta, sekä nimettyjen asiakkuuksien hoito.

Tommi Savolainen, Myynti- ja asiakkuuspäällikkö. Uuden siltalaisen, Tommin, päätehtävänä on uusasiakashankinta, kaupallisten asiakastapaamisten kehittäminen, sekä nimettyjen asiakkuuksien hoito.

Merja Ylinen, Myynti- ja ratkaisupäällikkö. Merjalla on vastuullaan uusasiakashankinta, nimettyjen asiakassuhteiden hoito ja niiden kehittäminen, lisäksi Merja vastaa Sillan palvelutuotepaketin kehittämisestä, sekä toimii myynnin tukena.

Kaupallinen johtaja, Hanna Forsman kommentoi: ”Meillä on nyt myyntitiimissä hyvin monipuolisesti osaamista, kykyä ja ennen kaikkea intoa vahvistaa Sillan paikkaa alan johtavana yrityksenä. On upeata päästä tekemään työtä sekä uusien, että jo Sillassa pitkään työskennelleiden todellisten asiantuntijoiden kanssa.”

– Yritykset ovat huomanneet, että suurten suhdanneheilahtelujen vuoksi tarvitaan kustannusjoustavuutta. Ulkoistus on yksi keino joustojen saavuttamiseen. Meidän kannaltamme tapahtunut kehitys tarkoitti, että vuoden loppua kohden tarjouskanta kasvoi ja oli vuoden vaihtuessa kaikkien aikojen paras, Silta Oy:n toimitusjohtaja Kari Partanen kertoo.

Silta Oy:n rakenne muuttui merkittävästi vuoden 2011 aikana. Silta keskittyy nyt ydinliiketoimintaansa, palkka- ja taloushallinnon palveluihin. Palkkapalveluihin sisältyvät palkkoihin ja palkkioihin liittyvät HR -järjestelmät ja -toiminnot. 

– Silta palvelee kaikenkokoisia yrityksiä ja meillä on käytössä kaksi erillistä palvelukeskusmallia: yksi on keskittynyt pienten ja keskisuurten yritysten palvelemiseen ja toinen, suurasiakaspalvelukeskus, ottaa huomioon suurempien yritysten tarpeet. Näin ollen pystymme kehittämään asiakaspalvelua optimaalisesti, yrityskoosta riippumatta, kertoo Kari Partanen.

– Tänä vuonna jatkamme vuonna 2011 hyvin alkanutta palvelunlaadun kehittämishanketta yhdessä asiakkaiden kanssa ja varmistamme näin Silta Oy:lle parhaan mahdolliseen tulevaisuuden alansa markkinajohtajana, Partanen sanoo.

 Lisätietoja
Toimitusjohtaja Kari Partanen, kari.partanen@silta.fi, tai puh. 020 7595 500

Uutena palvelujohtajana aloittaa Päivi Holappa, jolla on pitkä kokemus vastaavista tehtävistä palkkahallinnon ulkoistuksen parissa.  

• Yli 10 ajankohtaista esitystä
• Keskusteluja ajankohtaisista aiheista ja haasteista
• Verkostoitumista eri toimialojen johtavien päättäjien kesken
• Tapaamisia keskeisten palveluntarjoajien kanssa
• Cocktail-tilaisuus ja 600Minutes Awards -gaala

Jos sinulla ei ole kutsukoodia tähän tilaisuuteen, voit anoa järjestäjiltä kutsua tästä. Lisää tietoa tapahtumasta löytyy täältä.

Linkin sähköiseen palkkalaskelmaan löydät nyt etusivun oikeasta laidasta.

Sillan palkkapalvelusta löytyy tietoa "Ulkoistettu palkkapalvelu" sivuilta ja taloushallinnon palveluista lisää taas löydät "Taloushallinnon palvelut" alta.

Jos Silta yrityksenä kiinnostaa, voit lukea Sillan historiasta ja visiosta "Yritys" osion alta.

Otamme mielellämme vastaa ideoita, risuja tai ruusuja sivuihimme liittyen, lähetäthän niistä sähköpostia Sillan markkinointiosastolle.

Antoisia lukuhetkiä uusien sivujemme parissa.

SEPA:an siirtyminen aiheuttaa muutostarpeita yrityksissä ympäri Eurooppaa. Muutokset  on toteutettava  lokakuun loppuun mennessä, jonka jälkeen pankit eivät enää ota vastaan muita kuin SEPA-muotoisia XML-maksutiedostoja.

Sillan asiakkaista 99% jo SEPA-ajassa

Yhtenäiseen euromaksualueeseen valmistauduttiin Sillan palkkapalveluissa keväästä 2010 alkaen, ja ensimmäiset Sillan SEPA-käyttöönotot toteutettiin vuosi sitten. Sillan lähes kaikkien asiakkaiden palkkapalvelut saatiin SEPA-aikaan ennen kesää 2011 ja viimeisetkin syksyllä 2011. Näin ollen Sillan palkkapalveluiden asiakkaat voivat olla varmoja siitä, että palkat saapuvat tileille ongelmitta vielä 31.10.2011 jälkeenkin.

Ei alan asiantuntijakaan säästynyt ongelmilta

Ulkoistetun palkkapalvelun tarjoajana Silta toimittaa palkkojen maksuaineistoja käytännössä lähes kaikkiin suomalaisiin pankkeihin. Haasteita SEPA-aikaan siirtymisessä aiheutti erityisesti XML-muotoisen maksusanoman erilaiset vaatimukset. Vaikka XML-muotoisen palkkojen maksutiedoton pitäisi olla SEPA-standardin mukainen, eri pankeilla on tiedostolle kuitenkin erilaisia, toisistaan poikkeavia vaatimuksia ja kuvauksia. Maksusanoman välityskanavasta riippuen pankeilla on myös erilaisia vaatimuksia sen suhteen, mitä merkistöä tiedostossa tulee käyttää.

Sillassa SEPA-aikaan siirtymisen yhteydessä eteen tulleet haasteet ja ongelmat saatiin kuitenkin nopeasti ratkaistuiksi hyvällä yhteistyöllä asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden sekä muiden sidosryhmien kesken.