Autor: Jussi Jaakkola, ärijuht, Silta Oy
Palgaarvestuse allhanke üle mõeldes kerkib korduvalt esile üks küsimus: „Mis juhtub, kui midagi läheb valesti?“ See on õigustatud mure. Palgapäev on ettevõtte kõige olulisem lubadus oma töötajatele ning selle hilinemine või vead võivad tekitada märkimisväärset kahju nii töötajate usaldusele kui ka ettevõtte mainele.
Äritegevuse üleandmine on ainus allhanke mudel, mis pakub üleminekuperioodil tõelist kindlust.
Mida tähendab 100% turvaline tegevusmudel praktikas?
Erinevalt traditsioonilisest allhanke kasutamisest läheb äritegevuse üleandmise korral kogu palgaarvestuse süsteem tervikuna üle uuele teenusepakkujale. Juba esimesel päeval pärast üleminekut toimib kõik täpselt samamoodi nagu eelmisel päeval. Samad protsessid, samad süsteemid, samad tuttavad inimesed. Ainus muutus on tööandja nimi palgalehel.
See „AS IS“ mudel kõrvaldab ülemineku riski peaaegu täielikult. Palga maksmine jätkub häireteta, kuna midagi olulist ei muutu.
Otsustavaks on läbiproovitud protsess ja kogemus
Silla äritegevuse üleandmise protsess on läbinud kümneid projekte ja järgib selget tegevuskava. Kaardistamisetapis tuvastatakse olemasolevad protsessid, personal ja süsteemid. Projektikava koostatakse ühiselt ning suhtlus on kogu protsessi vältel avatud.
Taustal tegutseb ligi 300 personalijuhtimise spetsialisti võrgustik. Kui üleminekuperioodil olev meeskond seisab silmitsi väljakutsega, on neil kohe toeks kümned kogenud kolleegid, kes on varem samasuguseid olukordi kogenud.
Esmalt turvalisus, siis areng
Paljud allhanke projektid ebaõnnestuvad, sest muudatusi üritatakse teha samaaegselt üleminekuga. Äriülemineku puhul on lähenemisviis vastupidine: arendustöö algab alles siis, kui üleminek on edukalt läbi viidud ja tegevus kulgeb stabiilselt.
See järkjärguline lähenemisviis tagab, et tuum jääb alati toimivaks. Palgapäev ei ole kunagi ohus, isegi kui arendustöö kulgeb paralleelselt.
Auditeeritud kvaliteet loob lisakindlust
Silla teenused osutatakse vastavalt ISAE 3402 standardile, mis tähendab, et kontrollisüsteemi auditeerib igal aastal sõltumatu audiitor. Iga kriitiline protsess on dokumenteeritud, igal toimingul on vastutav isik ning kõrvalekalded registreeritakse ja parandatakse süstemaatiliselt.
See ei ole lihtsalt paberitöö. Auditeeritud tegevusmudel sunnib pidevalt säilitama kõrget kvaliteeditaset, mitte ainult headel aegadel.
Turvalisus on kõige muu alus
Palgaarvestus on üks väheseid valdkondi, kus vigadel on vahetud ja konkreetsed tagajärjed. Hilinenud palgamakse mõjutab inimeste igapäevaelu vahetult. Seetõttu ei ole turvalisus tehniline detail, vaid teenuse alus, millele kõik muu tugineb.
Liikkeenluovutus seab turvalisuse esikohale – mitte lubadustega, vaid tagades selle struktuuriliselt. See on põhjus, miks see on ainus tõeliselt turvaline viis palgaarvestuse allhanke andmiseks.
-------
Jussi Jaakkola töötab Silta Oy-s ärijuhina ja on osalenud Silta tegevuse üleandmise mudeli väljatöötamises. Tema kogemus hõlmab kümneid edukaid üleminekuprojekte erinevates valdkondades.
Kui kaalute palgaarvestuse allhanke võimalust, leiate lisateavet meie teenuste lehelt.
.jpg)
