Autor: Jussi Jaakkola, ärijuht, Silta Oy
Keegi ei asuta ettevõtet selleks, et tegeleda palgaarvestusega. See on vajalik tegevus, mida tuleb täita veatult, kuid mis harva loob otsest äriväärtust. Seetõttu küsib üha enam organisatsioone: kas me peaksime tõesti kasutama oma piiratud ressursse selleks või kas me võiksime keskenduda sellele, milles oleme tõeliselt head?
Palgaarvestuse allhanke andmine tegevuse üleandmise teel pakub vastuse. See ei ole pelgalt tehniline üleminek ega kulude kokkuhoiu taotlemine – see on strateegiline valik, mis muudab palgaarvestuse rolli kogu organisatsioonis.
Ressursside vabastamine – aega õigetele asjadele
Kui palgaarvestuse operatiivne juhtimine on välispartneri vastutusalas, saavad organisatsiooni enda ressursid keskenduda strateegilisele tööle. Personalijuhil on aega arendada töötajate kogemust, kujundada tööandja brändi ja toetada juhte. Finantsjuht saab keskenduda prognoosimisele, analüüsile ja äriliste otsuste toetamisele.
Uuringud näitavad, et organisatsioonides, kus personalijuhtimine ja rahandus on seotud operatiivse tööga, jääb strateegiline arendustöö paratamatult tagaplaanile. Kui vabaneb aega, paraneb kogu organisatsiooni tulemuslikkus.
Kulud vähenevad ja muutuvad prognoositavaks
Palgaarvestuse sisemine haldamine seob ressursse mitmel viisil: personalikulud, süsteemikulud, ruumikulud ja halduskoormus. Palgaarvestuse allhanke korral kaovad need kulud ja muutuvad üheks prognoositavaks teenustasuks.
Tegelikud kokkuhoid tulenevad mastaabisäästust, spetsialiseerumisest ja tehnoloogiast. Spetsialiseerunud teenusepakkuja juures on investeeringud automatiseerimisse ja robootikasse mõistlikud, kuna need toovad kasu kümnete klientide protsessidele üheaegselt. Lõpptulemuseks on tõhusam ja kulutõhusam teenus, kui üksik organisatsioon suudaks mõistlikult ise üles ehitada.
Riskide juhtimine paraneb märkimisväärselt
Palgaarvestus on täis riske: võtmeisiku haigestumine, süsteemirikked, kollektiivlepingute väär tõlgendamine. Sisemises organisatsioonis on need riskid reaalsed.
Spetsialiseerunud teenusepakkuja juures vähenevad riskid märkimisväärselt. Isikuga seotud riskid hajuvad laia kolleegide võrgustiku tõttu. Süsteemitugi on professionaalne ja kiire. Tööõigusaktide tõlgendamisega tegelevad eksperdid, kes jälgivad valdkonna arengut iga päev.
Lisaks tagavad auditeeritud tegevusmudel ja kvaliteedikontrollid, et protsessid on dokumenteeritud ja pidev täiustamine on osa tavapärasest tegevusest.
Tehnoloogia ja analüütika kasutusele võtmine ilma tohutute investeeringuteta
Kaasaegne palgaarvestus tähendab personalandmete kasutamist, analüütikat ja äritegevuse toetamist. Ettevõttesisese organisatsiooni puhul jääb see piiratud ressursside tõttu sageli teostamata.
Spetsialiseerunud teenusepakkuja juures on need tööriistad juba valmis: analüütika platvormid, aruandlusvahendid, mobiilirakendused. Ettevõte saab kasutada tehnoloogiat, millesse tal ei oleks mõistlik üksi investeerida. Personali näitajad muutuvad osaks äritegevuse mõõdikustikust ning juhtkond saab reaalajas teavet personaliressursside kohta.
Skaalautuvus – kasv ei ole enam probleem
Kui ettevõte kasvab, suureneb koos sellega ka palgaarvestuse koormus. Sisemises organisatsioonis tähendab see pidevat värbamisvajadust ja süsteemiinvesteeringuid. Kasv võib isegi aeglustuda, kuna tugiteenuste võimsus ei suuda sellega sammu pidada.
Allhanke mudelis on skaleeritavus sisse ehitatud. Teenusepakkuja saab paindlikult ressursse lisada, süsteemid on ehitatud suurte mahtude töötlemiseks ja protsessid on juba algusest peale tõhusad. Ettevõte saab kiiresti kasvada, ilma et palgaarvestus muutuks pudelikaelaks.
Partnerlus loob lisaväärtust
Parimal juhul ei tekita teenuse üleandmine traditsioonilist tarnijasuhet, vaid tõelist partnerlust. Teenusepakkuja mõistab äritegevust ja arendab teenust vastavalt selle vajadustele. Regulaarsetel juhtimiskoosolekutel arutatakse strateegilisi küsimusi ning partner toob aktiivselt esile arenguettepanekuid ja parimaid tavasid.
Strateegiline valik, mitte lihtsalt kulude kärpimine
Palgaarvestuse allhanke ja tegevuse üleandmist ei tasu vaadelda kui kulude kärpimist. See on strateegiline valik, mis vabastab ressursse oluliste ülesannete jaoks, vähendab riske, parandab kvaliteeti ja loob aluse mastaapsele kasvule. See toob kasutusele tehnoloogia ja analüütika ning teravdab organisatsiooni fookust.
Kui palgaarvestus muutub koormusest konkurentsieeliseks, paraneb organisatsiooni võime edukaks tegutsemiseks. Ja just selles peitub tegevuse üleandmise tõeline väärtus.
-----------
Jussi Jaakkola töötab Silta Oy-s ärijuhina ja aitab organisatsioonidel palgakorralduse strateegilist potentsiaali ära tunda. Ta usub, et hästi läbi viidud äritegevuse üleandmine on alati ka äritegevuse võit.
Kui kaalute palgaarvestuse allhanke võimalust, leiate lisateavet meie teenuste lehelt.
.jpg)
.jpg)
