Juhtiva tööstusgaasiettevõtte Lindeni palgaarvestusosakonnast läksid peaaegu samaaegselt pensionile kaks palgaarvestuse spetsialisti.
– Ettevõttesisestest töötajatest ei leitud enam palgaarvestuse alal asjatundjaid. Samal ajal viidi Lindenis läbi ka muude tegevuste allhanke. Palgaarvestus ei kuulunud Lindeni põhitegevuste hulka, räägib Lindeni personalijuht Mika Talvio.
Talvio sõnul oli mõistlik, et palgaarvestusega hakkas tegelema spetsialist, kelle põhitegevus on just see. Need olid peamised põhjused, miks Linde andis palgaarvestuse 2009. aasta sügisel täielikult üle Sillale.
„Kui palgaarvestusega tegelevad professionaalid, arendavad nad seda tegevust ka professionaalselt edasi,“ võtab Lindeni personalijuht Mika Talvio asja kokku. Koostöö on olnud tõusuteel ka kvaliteedi osas.
– Palgaarvestus on arenenud just nii, nagu me soovisime. Lindel on Silla abil kasutusele võtnud muu hulgas elektroonilise arhiivi, tööaja jälgimise süsteemi ja nutitelefoni rakenduse Simo, kust töötajad leiavad ajakohaselt kõik olulised palgaandmed. Paberkandjal palgatõendeid enam ei kasutata.
Linde ja Silta suhtlevad nüüd omavahel
Palgaandmeid ei uuendata enam kaua käsitsi. Ettevõtted on käivitanud projekti, mille raames luuakse kasutajaliides Linde personaliandmete süsteemi ja Silla süsteemi vahel, räägib Talvio.
Seni on toimitud nii, et kui näiteks Linde töötaja on saanud palgatõusu, on Talvio saatnud selle kohta Sillale e-kirja. Varsti ei ole neid kirju enam vaja.
Talvio sõnul on koostöö Sillaga hästi sujunud.
– Sillal on teenindusvalmis suhtumine, mida ma kõrgelt hindan. Tõusvate väljakutsete lahendusi hakatakse kohe kaaluma.