Två löneadministratörer gick i pension nästan samtidigt från löneavdelningen hos Linden, ett ledande företag inom industrigasbranschen.
– Vi hade inte längre någon med kompetens inom löneberäkning kvar internt. Samtidigt outsourcades även andra funktioner hos Linden. Löneberäkning ingick inte i Lindens kärnverksamhet, berättar Lindens personalchef Mika Talvio.
Enligt Talvio var det rimligt att löneberäkningen började skötas av en specialiserad expert för vilken detta är kärnverksamheten. Dessa var de främsta skälen till att Linde helt och hållet överförde löneberäkningen till Silta hösten 2009.
När löneberäkningen sköts av proffs utvecklar de också verksamheten som proffs, sammanfattar Lindes personalchef Mika Talvio. Samarbetet har också gått framåt när det gäller kvaliteten.
– Löneadministrationen har utvecklats precis som vi ville. Tack vare Silta har Linden bland annat ett elektroniskt arkiv, arbetstidsredovisning och smartphone-appen Simo, där de anställda kan hitta alla sina viktiga lönuppgifter i realtid. Papperslönebesked cirkulerar inte längre.
Linde och Silta kommunicerar nu med varandra
Löneuppgifterna kommer inte att uppdateras manuellt mycket längre. Företagen har startat ett projekt där man bygger en gränssnitt mellan Lindes personalinformationssystem och Siltas system, berättar Talvio.
Hittills har det fungerat så att om en anställd hos Linde till exempel har fått en löneökning, har Talvio skickat ett e-postmeddelande om detta till Silta. Snart behövs inga e-postmeddelanden längre.
Enligt Talvio har samarbetet med Silta fungerat bra.
– Silta har en serviceinriktad inställning som jag uppskattar. Man börjar genast fundera på lösningar på de utmaningar som dyker upp.