Löne- och HR-tjänster för den offentliga sektorn
Våra tjänster stöder den offentliga sektorns dagliga löneberäkning och strategiska HR-arbete, alltid skräddarsydda efter just er organisations behov. Vi erbjuder sakkunnigt stöd till kommuner, städer, välfärdsområden och andra aktörer inom den offentliga sektorn och säkerställer smidiga och tillförlitliga processer.
Fråga merPålitlig löne- och HR-hantering för den offentliga sektorn
Välfungerande löneberäkning och HR-tjänster är grunden för den offentliga sektorn. När lönerna betalas ut i tid och personaladministrationen fungerar smidigt kan kommuner och städer fokusera på sina kärnuppgifter – att tillhandahålla tjänster till invånarna.
Men vad händer när regelverket förändras, kollektivavtalen blir mer komplicerade och de egna resurserna är begränsade? Då behövs en erfaren partner som känner till de särskilda kraven inom den offentliga förvaltningen och ser till att allt sker på ett tillförlitligt och korrekt sätt. Vi sköter löne- och HR-processerna så att de inte bara är en administrativ nödvändighet – utan en grundpelare i verksamheten.
Outsourcing av löneadministrationen – effektivitet, trygghet och tid för det väsentliga
Löneberäkning är inget område för kompromisser – en felfri och uppdaterad löneadministration gynnar både medarbetarna och organisationen. När löneprocessen fungerar felfritt kan personalen lita på att lönerna är korrekta varje gång.
Genom att outsourca löneadministrationen säkerställer du att lönerna betalas ut i tid och korrekt, att ändringar i kollektivavtal och lagstiftning beaktas automatiskt och att processerna flyter smidigt. Digitala verktyg och automatisering minskar antalet fel, och ett kompetent team ser till att reglerna följs utan att du behöver övervaka processen kontinuerligt. På så sätt minskar riskerna och löneadministrationen fungerar kostnadseffektivt och kan skalas upp efter dina behov.
När är det lämpligt att genomföra en upphandling av lönehanteringstjänster?
När de nuvarande lösningarna inte längre uppfyller behoven, man vill förbättra kostnadseffektiviteten eller säkerställa att tjänsten fungerar smidigt och är tillförlitlig. Upphandling är särskilt aktuellt i följande situationer:
- Det finns utmaningar när det gäller löneberäkningens kvalitet, felfrihet eller flexibilitet
- Ändringar i kollektivavtal och lagstiftning ökar den administrativa bördan
- Personalresurserna är begränsade och det finns inte tillräckligt med egna experter
- Nuvarande system är föråldrade eller löneberäkningsprocesserna ineffektiva
- Man vill säkerställa tjänstens kontinuitet och riskhantering i händelse av personalförändringar
HR-tjänster för den offentliga sektorn – stöd för personalens framgång
Personalen är tjänstens hjärta. När medarbetarna mår bra fungerar även tjänsterna bättre. HR handlar inte bara om att sköta anställningsfrågor – det är ett strategiskt verktyg som hjälper organisationen att utveckla sin kompetens, sitt ledarskap och sin arbetsmiljö.
Våra HR-tjänster begränsar sig inte enbart till att sköta processer. Vi erbjuder ett partnerskap som hjälper kommunala arbetsgivare att attrahera, engagera och utveckla sin personal. Oavsett om det gäller anställningsfrågor, rekryteringar eller strategisk personalplanering står våra experter redo att stödja er.
Moderna HR- och lönesystem för den offentliga sektorn
Vi betjänar våra kunder inom den offentliga förvaltningen med bland annat systemen CGI Populus och CGI Prima.
Vi erbjuder den offentliga sektorn helhetslösningar för löne- och personaladministration som, förutom löneberäkning, även omfattar bland annat hantering av anställningsförhållandets livscykel. Dessa system är utformade för att automatisera processer och förbättra datakvaliteten, vilket effektiviserar administrativa uppgifter och minskar behovet av manuellt arbete. Dessutom stöder de processstyrda arbetsflöden, mobil användning och API-gränssnitt i realtid, vilket möjliggör en flexibel och effektiv personaladministration.
Fråga mer
-
Lönetjänster
Pålitlig och felfri löneberäkning som följer gällande kollektivavtal och lagstiftning.
- Korrekt och felfri löneutbetalning till ett stort antal anställda
- Tolkning av kollektivavtal och lokala överenskommelser
- Löneberäkning för särskilda grupper, såsom tjänstemän och timanställda
- Automatiserade och centraliserade processer för att säkerställa effektivitet
Efterlevnad av lagstiftning och kollektivavtal- KVTES, OVTES, TTES och andra kollektivavtal inom den offentliga sektorn
- Verksamhet i enlighet med arbetslagstiftningen och kommunala föreskrifter
- Hantering av särskilda situationer, såsom ändringar i tjänsteavtal och löneharmonisering
-
HR-tjänster
En smidig personaladministration är nyckeln till en välfungerande arbetsgemenskap. Vi erbjuder omfattande HR-tjänster som stöder rekryteringar, hantering av anställningsförhållanden och organisatoriska förändringar.
- Rekryteringsstöd
- Rådgivning om anställningsförhållanden och konsulttjänster för arbetsgivare
- Stöd vid förändringssituationer, såsom kommunfusioner och organisationsomstruktureringar
-
Rapportering
Faktabaserat beslutsfattande hjälper kommunförvaltningen att optimera resurserna och säkerställa en effektiv personalförvaltning.
- Kostnadsuppföljning och rapportering som stöd för beslutsfattandet
- Personalanalys: personalutnyttjande, lönekostnader och pensionsprognoser
- Integration med ekonomistyrnings- och kommunala system
-
Moderna system
En effektiv personaladministration kräver digitala lösningar som förenklar den dagliga verksamheten och stöder organisationens verksamhet. Vi erbjuder moderna HR-system som förbättrar arbetsschemaläggning, resursplanering och möjligheterna till självbetjäning.
- Digitala HR-system för att effektivisera personaladministrationen
- Arbetsschemaläggning och resursplanering inom hälso- och sjukvård samt utbildningssektorn
- Självbetjäningsportaler för personal och chefer
-
Outsourcing av löne- och HR-tjänster
Möjligheterna till outsourcing ger flexibilitet, resurseffektivitet och kontinuitet i tjänsterna
- Kostnadseffektivitet och frigörande av resurser till kärnverksamheten
- HR- och löneadministrationsstöd underlättar vid personalbrist
- Riskhantering och säkerställande av kontinuitet i tjänsteleveransen
-
Rådgivningstjänster
Frågor som rör personalens anställningsförhållanden och pensionering kräver sakkunnig rådgivning och framförhållning. Vi erbjuder experttjänster som stöder organisationen i den långsiktiga personalplaneringen.
- Samarbete med Keva och hantering av pensionsfrågor
- Planering och framtidsplanering inför pensionering
- Hänsyn till långa anställningsförhållanden och olika pensionssystem
Kontakta oss och fråga mer om våra lösningar