Sairaspoissaolot kuriin datan avulla

Kirjoittaja: Riina Kosonen, HR-analytiikan asiantuntija

Sairauspoissaolot ovat yrityksille salakavala vuoto– huomaamaton, mutta pitkällä aikavälillä yrityksen kannattavuuteen merkittävästi vaikuttava. Sairauspoissaolot nakertavat organisaation tehokkuutta, syövät tuottavuutta ja voivat heikentää tai jopa myrkyttää työilmapiiriä. Monelle yritykselle sairauspoissaolot ovat yksi merkittävimmistä kustannuseristä, joiden vaikutukset ulottuvat paljon syvemmälle kuin pelkkään palkanmaksuun.

Sairauspoissaolojen näkyvät ja näkymättömät kulut

Kun työntekijä jää sairauslomalle, yritys maksaa suoraan palkkaa poissaolon ajalta ja mahdollisesti sijaisen palkkaamisesta. Mutta nämä ovat vain jäävuoren huippu. Pinnan alle jää joukko epäsuoria kustannuksia:

• Tuottavuuden lasku, kun osaava työntekijä puuttuu
• Tiimien ylikuormittuminen, kun muut paikkaavat poissaolijan töitä
• Projektien viivästyminen ja aikataulujen venyminen
• Asiakaspalvelun tason heikkeneminen

Tutkimukset osoittavat, että yhden sairauspoissaolopäivän todellinen kustannus voi olla jopa kolminkertainen päiväpalkkaan verrattuna. Tämä fakta voi tulla yllätyksenä yritysjohtajille.

Ennakoiva data – kristallipallo työhyvinvoinnin maailmassa

Mutta entä jos voisimme ennustaa ja ehkäistä sairauspoissaoloja? Tässä kohtaa astuu kuvaan ennakoiva data, joka hyödyntää teknologiaa ja analytiikkaa paljastaakseen tulevaisuuden työhyvinvoinnin trendit.

1. Dataan perustuva riskianalyysi

Kuvittele, että voisit nähdä sairauspoissaolojen taakse. Onko tietyllä osastolla toistuvasti lyhyitä poissaoloja tai toistuvatko poissaolopiikit tiettyinä ajankohtina? Dataan perustuva riskianalyysi mahdollistaa näiden tietojen löytämisen. Se auttaa tunnistamaan toistuvia kaavoja ja riskitekijöitä, jolloin niihin voidaan puuttua ennen kuin ne muuttuvat ongelmiksi.

2. Työterveyden ja työhyvinvoinnin reaaliaikainen seuranta

Säännölliset työhyvinvointikyselyt ja moderni teknologia mahdollistavat työntekijöiden hyvinvoinnin jatkuvan seurannan. Emme puhu Big Brother -tyylisestä valvonnasta, vaan työkaluista, jotka auttavat tunnistamaan stressin merkit tai työergonomian puutteet ajoissa. Tämä tieto mahdollistaa täsmätoimet: ehkä tarvitaan joustavia työaikoja, ehkä lisää henkistä tukea tai ergonomiakartoitusta.

3. Ennakoivat terveyspalvelut

Kuvittele yritys, joka tarjoaa työntekijöilleen räätälöityjä liikuntaohjelmia, stressinhallintakursseja tai terveellisen ruokavalion työpajoja – kaikki perustuen kerättyyn dataan siitä, mitä juuri kyseisen yrityksen työntekijät tarvitsevat. Tällainen ennakoiva lähestymistapa voi merkittävästi vähentää pitkäaikaissairauksia ja lyhentää sairauspoissaoloja.

Ennakoivan datan vaikutus viivan alle

Ennakoivan datan hyödyntäminen työhyvinvoinnin johtamisessa ei ole pelkkä hallinnollinen toimenpide, vaan strateginen investointi, joka voi tuoda merkittäviä taloudellisia hyötyjä yritykselle. Työterveyslaitoksen mukaan monipuolinen ja laadukas tieto työhyvinvoinnin tilasta, sen ennakoivista tekijöistä ja seurauksista on keskeinen osa strategista työhyvinvointijohtamista.

Organisaatiot, jotka hyödyntävät ennakoivaa dataa työhyvinvoinnin johtamisessa, voivat saavuttaa seuraavia etuja:

• Sairauspoissaolojen väheneminen: Ennakoivien toimenpiteiden avulla voidaan tunnistaa ja ehkäistä työkykyä heikentäviä tekijöitä, mikä voi johtaa sairauspoissaolojen merkittävään vähenemiseen.
• Työntekijöiden sitoutumisen kasvu: Hyvinvoiva työntekijä on motivoitunut ja sitoutunut, mikä parantaa työyhteisön ilmapiiriä ja vähentää henkilöstön vaihtuvuutta.
• Parempi työtyytyväisyys ja työilmapiiri: Tietoon perustuva työhyvinvoinnin johtaminen mahdollistaa kohdennetut toimenpiteet, jotka parantavat työtyytyväisyyttä ja työilmapiiriä.
• Kasvanut tuottavuus: Hyvinvoiva ja sitoutunut henkilöstö on tuottavampi, mikä näkyy suoraan yrityksen tuloksessa.

Nämä hyödyt osoittavat, että ennakoivan datan ja työhyvinvoinnin johtamisen yhdistäminen ei ole pelkkä kulu, vaan investointi, joka maksaa itsensä moninkertaisesti takaisin.

Kohti terveempää tulevaisuutta - Ota data avuksesi

Sairauspoissaolot ovat yrityksille haaste, mutta ennakoivan datan avulla ne voidaan kääntää mahdollisuudeksi. Mahdollisuudeksi luoda terveempi, tuottavampi ja sitoutuneempi työyhteisö. Teknologia ja data eivät korvaa inhimillistä välittämistä ja hyvää johtamista, mutta ne antavat meille työkalut tehdä parempia päätöksiä ja tukea työntekijöitämme entistä tehokkaammin.

Jos haluat selvittää, miten yrityksesi voisi hyödyntää ennakoivaa dataa sairauspoissaolojen vähentämiseksi, älä epäröi ottaa yhteyttä alan asiantuntijoihin. Ota ensimmäinen askel kohti terveempää ja tuottavampaa työyhteisöä – työntekijäsi ja yrityksesi tuloksen vuoksi.

Haluatko lisätietoja datan hyödyntämisestä, ota yhteyttä ja kerromme lisää.