Sähköisten asiointipalvelujen tunnistautumisessa käytetty Katso-palvelu korvataan Suomi.fi-palveluilla vuoden 2020 loppuun mennessä. Siirtyminen Suomi.fi-tunnistautumiseen ja -valtuuksiin tapahtuu vaiheittain eri toimijoiden osalta. Esimerkiksi Kelan työnantajan asiointipalveluun on tunnistauduttu Suomi.fin tunnistautumisella 26.9.2020 alkaen Katso-valtuuksien toimiessa vielä jonkin aikaa käyttöönotettavien Suomi.fi-valtuuksien rinnalla.
Olemme lähettäneet Sillan asiakkaille Suomi.fi-valtuuspyynnöt elo-syyskuun vaihteessa koskien niitä palveluja, joihin olemme teiltä Katso-valtuutukset saaneet. Valtuuspyyntö muuttuu voimassa olevaksi valtuudeksi vasta, kun pyynnön vastaanottaja on hyväksynyt sen. Siksi pyydämme teitä varmistamaan, että valtuuspyyntömme käsitellään Suomi.fi-valtuuksia hyväksyvien toimesta. Suomi.fi-palvelu tarkistaa oikeuden asioida yrityksen tai yhteisön puolesta Suomi.fi-valtuuksien avulla kaupparekisteristä ja sinne merkittyjä, yrityksen puolesta asiointiin oikeuttavia rooleja ovat esimerkiksi toimitusjohtaja ja hänen sijaisensa.
Ongelmatilanteissa yhteys Digi- ja viestintävirastoon
Yrityksissä, joissa on useita nimenkirjoitusoikeudellisia, on ilmennyt valtuuspyyntöjen myöntämisessä ongelmia seuraavissa tilanteissa:
- Kaupparekisteriin on kirjattu edustamislauseke muodossa ”xxxx JA xxxx:n ovat nimenkirjoitusoikeudellisia”, jolloin JA-sana on estänyt palvelun oikeanlaisen toiminnan.
- Yrityksessä on useita hyväksyjiä/nimenkirjoitusoikeudellisia henkilöitä. Jos yksikin hyväksyjistä on painanut ”anna valtuus” -painiketta, valtuuspyyntö on jäänyt ”ikuiseen looppiin”.
Tätä virhetilannetta koskeva päivitys on tehty Suomi.fi-palveluun 17.9. Päivitys ei kuitenkaan välttämättä korjaa aikaisemmin lähetettyjä valtuuspyyntöjä. Näissä tilanteissa aikaisemmat valtuuspyynnöt mitätöidään ja asiakkaille toimitetaan uudet.
Miten toimia?
Mikäli ette näe myöntämäänne valtuutta Suomi.fi -palvelun annetut valtuudet -osiossa, tarkistakaa sisäisesti onko valtuuksien myöntäminen vielä jollakulla kesken. Hyväksyjien oikean määrän kuten hyväksyntöihin osallistuvat henkilöt pystytte tarkistamaan kaupparekisteristä.
Hyväksyntöihin liittyvissä ongelmatilanteissa olkaa suoraan yhteydessä Digi- ja viestintävirastoon puh. 0295 535 115 tai organisaatiopalvelut@dvv.fi.
Suomi.fi -yritysneuvonta palvelee puhelinnumerossa 0295 020 500.
Suomi.fi-palveluun liittyviä ohjeita löydätte täältä: https://www.suomi.fi/ohjeet-ja-tuki.
Mikäli yrityksenne valtuuspyynnöt hyväksyy ulkomainen toimitusjohtaja, lisätietoja löydätte sivulta: https://www.suomi.fi/ohjeet-ja-tuki/tietoa-tunnistuksesta/finnish-authenticator-tunnistuspalvelu
Suomi.fi-palveluun kirjaudutaan osoitteessa https://www.suomi.fi/.
Katso-valtuudet siirtymäajan jälkeen
Katso-valtuudet toimivat Suomi.fi-valtuuksien rinnalla loppuvuoden ajan. Kun siirtymäaika Suomi.fi-toiminnallisuuksiin päättyy 1.1.2021 alkaen, olemassa olevat Katso-valtuudet eivät automaattisesti poistu, mutta käytännössä niihin ei sen jälkeen enää pääse käsiksi, koska Katso-tunniste ja -valtuudet eivät enää toimi. Kun Digi- ja väestötietovirasto ajaa palvelun alas vuoden 2021 puolella, järjestelmään jääneet valtuudet poistuvat sitä myöten.