Vanliga frågor
Skattekort och källskatt
-
Skattekort & källskatt
Flera av Sillan kunder använder Vero API, det vill säga Skatteverkets gränssnittstjänst, genom vilken vi får tillgång till det giltiga skattekortet i Omavero. Dessa kunder behöver inte skicka in sina skattekort till Silta.
Källskattekort är undantagna från Vero API, så dessa måste fortfarande skickas till Silta.
Kontrollera med din närmaste chef eller personalavdelningen vilken praxis som gäller för just din arbetsgivare.
-
Varför har 60 % av källskatten gått förlorad?
Om din arbetsgivare använder Vero API-gränssnittstjänsten och du inte har ett giltigt skattekort för löneinkomst i Omako, kommer arbetsgivaren att göra ett skatteavdrag på 60 % från din lön.
Om din arbetsgivare inte använder Vero API-gränssnittstjänsten och du inte har lämnat in ett skattekort till löneavdelningen, kommer din arbetsgivare att göra ett källskatteavdrag på 60 % från din lön. Tänk på eventuella tidsfrister för inlämning av skattekortet. Skattekortet måste vara klart i Omavero på löneperiodens inlämningsdag för att det ska hinna med i löneutbetalningen för den aktuella perioden.Om för mycket källskatt har dragits kan du åtgärda detta genom att beställa ett ändrat skattekort från Skatteverket. Arbetsgivaren återbetalar inte redan innehållna källskatter om källskatten beror på skattekortet eller avsaknaden av detta.
-
Hur kan jag beställa ett nytt skattekort och skicka det till löneavdelningen?
Du kan beställa ett skattekort från Skatteverket. Ett ändrat skattekort kan du fylla i på webbplatsen https://www.vero.fi/omavero. Om din arbetsgivare använder Skatteverkets Vero API-gränssnittstjänst behöver du inte skicka in ett ändrat skattekort till löneavdelningen.
Ett ändrat skattekort, en kopia av det, en tydlig bild eller en skannad version måste skickas till löneavdelningen om din arbetsgivare inte använder Vero API-gränssnittstjänsten. Om skattekortet skickas till löneavdelningen via e-post rekommenderar vi att det i första hand skickas via din tjänste-e-post. Skattekortet måste finnas i Silta senast på löneperiodens materialdag för att det ska hinna beaktas vid löneutbetalningen för perioden.
-
Kan jag ändra min skattesats utan ett nytt skattekort?
Du kan höja din grundskattesats genom att meddela detta till löneavdelningen via e-post eller genom att skapa ett nytt skattekort i Omavero. Om du vill sänka din skattesats eller ändra inkomstgränsen behöver du alltid ett ändrat skattekort. Ett ändrat skattekort, en kopia av det eller en tydlig bild eller skanning måste skickas till löneavdelningen om din arbetsgivare inte använder Vero API-gränssnittstjänsten.
Observera att inkomstgränsen på skattekortet kan nås även om du höjer din skattesats. När inkomstgränsen nås sker källskatteavdraget alltid enligt den extra procentsatsen på skattekortet. Om du förväntar dig att dina inkomster kommer att hamna inom tilläggsprocentens tillämpningsområde är det enda sättet att förhindra att tilläggsprocenten tillämpas vid källskatten att beställa ett ändrat skattekort.
LÖNSPECIFIKATION OCH TOLKNING AV DEN
-
Var hittar jag mitt lönebesked?
Fråga din närmaste chef vilken praxis som gäller hos just din arbetsgivare. Om din arbetsgivare har infört Simo, det vill säga Silta Mobiili, får du ditt lönebesked direkt i Simo-appen på din telefon. Beroende på vilken praxis som gäller hos din arbetsgivare kan ditt lönebesked även skickas till dig som e-lön via din nätbank eller via post.
-
Vilka uppgifter finns på min lönebesked?
Lönebeskedet ska ange vad arbetstagaren har tjänat under löneperioden. Lönebeskedet ska ange lönens storlek och grunderna för beräkningen, såsom till exempel antalet arbetade timmar under löneperioden och timlönen samt storleken på lönetillägg, såsom kvälls-- eller nattarbetstillägg samt antalet timmar som berättigar till dessa. Lönebeskedet ska även innehålla följande uppgifter:
- arbetstagarens namn, yrke och födelsedatum
- arbetsgivarens namn och den kommun där verksamheten bedrivs
- anställningens startdatum och eventuellt slutdatum
- den lönesumma som omfattas av källskatt och som har betalats ut under föregående kalenderår, innevarande kalenderår samt den senaste löneperioden
- löneperioden källskatt som har inlämnats under den senaste löneperioden
- tillägg för skift- och säsongsarbete under den senaste löneperioden
- semesterpengar och semesterersättningar som betalats ut i samband med löneutbetalningen.
-
Vilka obligatoriska avdrag görs från min lön utöver källskatten?
Från bruttolönen dras, utöver förskottsavdraget eller källskatten, även så kallade sidoavgifter:
- pensionsavgift (TyEL eller annat pensionssystem)
- arbetslöshetsförsäkringsavgift (TVR- eller TVM-avgift)
På lönebeskedet anges dessutom avgiften för dagpenning. Denna ingår i den anställdes källskatteprocent.
Avdragsprocenten ändras årligen i enlighet med lagstiftningen. Beloppen för de indirekta kostnaderna varierar beroende på åldersgrupp.
-
Hur beställer jag ett löneintyg?
Arbetsgivaren rapporterar uppgifter om utbetalda löner till inkomstregistret. Om användarna av uppgifterna inte får all information de behöver från inkomstregistret kompletteras uppgifterna med ett löneintyg från löneberäkningen.
Visste du att även lönebeskedet ofta fungerar som löneintyg? Du kan enkelt få lönebeskedet skickat vidare via Simon, det vill säga Silta Mobiili, i PDF-format.
Du kan begära ett löneintyg från löneavdelningen via e-post. Ange gärna i samband med detta vad du behöver löneintyget till, eftersom användarnas behov av lönedata varierar.
-
Vad ska jag göra om det finns ett fel i min lönebesked?
Om du misstänker att det har uppstått ett fel i din löneutbetalning eller att det finns andra felaktiga uppgifter på lönebeskedet, ska du kontakta din arbetsledare/arbetsgivare eller Siltas löneavdelning enligt din arbetsgivares anvisningar. Ofta måste korrigeringarna göras i arbetsgivarens system, och det är först därefter som arbetsgivaren skickar en begäran om korrigering till Siltas löneavdelning.
Semester och frånvaro
-
Vad menas med ”referensåret för semesterberäkning”?
Semesterberäkningsåret löper från 1 april till 31 mars. Enligt semesterlagstiftningen intjänas årlig semester, beroende på anställningens längd, med 2 eller 2,5 dagar per kalendermånad. Dessutom kan kollektivavtal, lokala avtal eller anställningsavtal påverka intjänandet av årlig semester.
-
Varför har jag samlat ihop färre än 30 semesterdagar?
Har din anställning pågått oavbrutet under hela det år då semesterrätten fastställs? Har du varit borta från arbetet på grund av exempelvis föräldraledighet, sjukdom, studieledighet eller permittering? Enligt lagstiftningen om årlig semester ackumuleras inte semester för alla frånvaroperioder. Dessutom måste du ha arbetat 14 arbetsdagar eller dagar som likställs med arbetsdagar per månad, eller 35 arbetstimmar för deltidsanställda, för att tjäna in årlig semester. Om denna intjäningsregel inte uppfylls intjänas ingen årlig semester för den aktuella månaden.
-
Hur beräknas min lön under semesterperioden?
Enligt den allmänna bestämmelsen i lagen om årlig semester har en arbetstagare rätt att under sin årliga semester erhålla minst sin ordinarie eller genomsnittliga lön (lagen om årlig semester, 9 §). Beräkningen av semesterlönen påverkas dock av flera olika bestämmelser. Du kan kontrollera i kollektivavtalet för din bransch hur lönen under semesterperioden beräknas. Förutom kollektivavtalet påverkas beräkningen av semesterlönen till exempel av lönesättningen samt variationer i arbetstid och lön.
-
När får jag min semesterersättning?
Semesterersättning utbetalas uteslutande i enlighet med kollektivavtalet eller ett lokalt avtal. Tidpunkten för utbetalning av semesterersättningen fastställs enligt ovannämnda avtal eller enligt de rutiner som fastställts inom företaget. I många kollektivavtal är villkoret för utbetalning av semesterersättningen att man tar ut sin semester och återvänder till arbetet efter semestern.
-
Vad ska jag göra om det finns ett fel i min lönebesked?
Om du misstänker att det har uppstått ett fel i din löneutbetalning eller att lönebeskedet innehåller andra felaktiga uppgifter, kontakta din arbetsledare/arbetsgivare eller Sillans lönetjänst enligt din arbetsgivares anvisningar. Ofta måste korrigeringarna göras i arbetsgivarens system, och först därefter skickar arbetsgivaren en begäran om korrigering till Siltas löneavdelning.
Löneutbetalning
-
När betalas min lön eller mitt tillägg ut?
Löneutbetalningsdagar och -perioder varierar från företag till företag, så kontakta din arbetsgivare.
-
Varför är min lön annorlunda än vanligt?
Om din lön avviker från det normala kan det bero på någon av följande orsaker:
- Förändringar i källskatten: Ändringar i skattesatser eller uppdateringar av källskatteprocenten kan påverka din nettolön.
- Oavlönad frånvaro: Eventuell oavlönad frånvaro, såsom oavlönade lediga dagar, sjukfrånvaro utan lön eller icke godkänd frånvaro, minskar den intjänade lönen.
- Bonusar eller övertid: Om du har arbetat övertid eller fått en bonus kan din lön bli högre. På motsvarande sätt kan färre arbetstimmar eller avsaknad av bonusar minska lönen.
- Utmätning eller löneindrivning: Rättsliga bestämmelser om utmätning eller andra avdrag kan påverka din nettolön.
- Fel i löneberäkningen: Ibland kan det uppstå fel i löneberäkningen eller fördröjningar vid uppdateringen av uppgifterna, vilket kan orsaka avvikelser. Om du misstänker detta, kontakta din chef eller företagets löneansvarige.
Kontrollera uppgifterna om avdrag och inkomster på ditt lönebesked och kontakta din chef eller företagets löneansvarige om någon uppgift verkar oklar eller oväntad.
-
Vad är skillnaden mellan bruttolön och nettolön?
Bruttolönen är din totala inkomst före eventuella avdrag, inklusive grundlön, övertidsersättning, bonusar och övriga tillägg. Den motsvarar den fulla lön som arbetsgivaren har utlovat dig.
Nettolönen, det vill säga den ”lön du får ut”, är det belopp du får kvar efter avdrag. Dessa avdrag omfattar till exempel skatt, pensionsavgifter, sjukförsäkring och andra förmåner.
Sammanfattning:
- Bruttolön = Totala inkomster före avdrag
- Nettolön = Det belopp som blir kvar efter avdrag
På din lönebesked visas vanligtvis båda beloppen, så att du kan se hur varje avdrag påverkar den slutliga lönen.
-
Hur uppdaterar jag det nya kontonumret i löneberäkningen?
För att uppdatera ditt nya kontonummer, kontakta din chef eller kontaktpersonen för löneadministrationen på ditt företag. De kommer att ge dig de nödvändiga anvisningarna och eventuell ytterligare information som uppdateringen kan kräva inom din organisation.
Vår kundtjänsts telefonväxel hjälper dig med lönefrågor
Vårt telefonnummer är:
020 759 5500
8,35 snt/samtal + 16,69 snt/min
Du får bäst hjälp med frågor som rör just din lön via ditt eget kundspecifika servicenummer. Om du inte har numret till hands hjälper vår växel dig gärna.